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Ministero della pubblica amministrazione

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U.R.P.  SEGRETERIA

 

Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (Dsga):  LIVIANA SCOLA

          Il Dsga:

  • sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
  • cura l’organizzazione della Segreteria;
  • redige gli atti di ragioneria ed economato;
  • dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
  • lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

La segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale ed anche le relazioni con il pubblico.

PERSONALE E MANSIONI

 

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - BUONO LUIGINA - CIARI ALESSANDRA :

AREA: Gestione personale Docente  e personale A.T.A. :

  .       .  

· Gestione contratti e assunzioni personale;

· Gestione assenze - permessi , cambi orari;

· Certificati di servizio;

· Gestione fascicoli personali cartacei e digitali;

· Gestione giuridica del periodo di prova;

· Pratiche relative ai trasferimenti ed alle cessazioni;

· Assegni famigliari e comunicazioni retributive con RTS;

· Autorizzazione allo svolgimento di libere professioni o incarichi con altre scuole o enti;

  

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - MAZZUCCATI MONICA

 AREA: Gestione Alunni :

                      

· Iscrizioni;

· Gestione fascicoli personali alunni;

· Movimenti alunni – ingressi e trasferimenti – nulla osta

· Gestione informatica del Registro elettronico – pagelle

· Corrispondenza con le famiglie e circolari interne alunni;

· Gestione prove INVALSI;

· Elezioni organi collegiali;

· Gestione Libri di testo

· Infortuni alunni e personale – rapporti con l’Istituto Assicurativo;

· Certificati vaccinazioni

   

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - CATAPANO ANDREA /PIAZZA RAFFAELE 

AREA: Protocollo e Affari generali :

                  

· Protocollo informatico - posta in entrata;

· Pratiche relative al D. LGS 81/2008 - sicurezza;

· POF e relativi progetti;

· Rapporti con l’ente locale arredi e manutenzione;

· Organi collegiali;

· Gestione e pubblicazione comunicazioni e atti sul sito WEB;

· Pubblicazione all’Albo on line - Atti amministrativi - delibere organi collegiali;

· Circolari interne e comunicazioni.

· Planning dirigenza;

· Gestione e pratiche relative ai tirocinanti;

  

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - LEQUIO DEBORAH 

AREA : Contabilità e Bilancio

                 

· Acquisti e riparazione materiale;

· Preventivi - Commissione valutazione offerte - Aggiudicazione - Ordini;

· Gestione del materiale:

- verifica consegna;

- inventario – magazzino facile consumo - biblioteche;

· Gestione visite e viaggi di istruzione;

· Gestione atti di accertamento di incasso;

 

 

 

 

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